北軽井沢の杜クラフトフェア　参加要項（作家）

第14回　北軽井沢の杜クラフトフェア参加要項（作家）

この参加募集要項をご確認のうえ、たくさんのご応募を心よりお待ち申し上げます。
注意事項は太字で記載しております。併せてご確認ください。

昨年同様に、イベント開催に向けて準備を進めておりますが、新型コロナウィルスの影響により、主催者が急きょ開催前に中止と判断する場合がございます。その際は、事前にお振込みいただいた出展料は全額返金いたします。ご安心してエントリーしてください。
開催の場合には、マスク・フェイスガードの着用、消毒液の設置など感染症対策を各テントにてご用意・ご負担いただきます。

【開催日時】　2021年10月2日(土)10:00～16:30、3日(日)10:00～16:00の　2日間
【会　　場】　群馬県吾妻郡嬬恋村大字鎌原字大カイシコ1053
　　　　　　　浅間ハイランドパーク　ボート池周辺
　　　　　　　（JR軽井沢駅より草軽交通バスで約34分「浅間ハイランドパーク」下車すぐ）
【主　　催】　北軽井沢の杜クラフトフェア実行委員会　

【募集内容】

●出展者募集は約70組で、ジャンルはクラフト系（陶芸・ガラス・皮革・金属・染織・木工・布・楽器・アート系・その他）です。
●アマチュアの方は参加できません。出展（展示・販売）は個人またはグループで作成したオリジナル作品（手作り）に限ります。
●仕入れたものや、いわゆるリサイクル品による出展は固くお断りします。
●販売された場合、購入者へ連絡先の記載があるショップカードや、領収書などを渡してください。後日、購入者から連絡があった場合、欠品・不良品・アフターサービスなどご対応をお願いします。
●一部または全部の作品を特価やサービス価格などで表示して販売することはご遠慮ください。
●2日間とも出展が可能な方に限ります。開催期間途中での閉店はご遠慮ください。
●本年度の抽選会は、感染予防のため中止します。
●出展の場所は園内入り口周辺の芝生上となります。（少し傾斜があります。高さ調整できる、はぎれの木板などご用意ください。）
●1ブース、概ね3ｍ×3ｍとさせていただきます。（電源はございません）
●テーブル・椅子・机などの必要な備品は各自でご用意ください。 ただし、貸し出し用テーブル＝1800mm×450mm(1台2日間1,500円)がございます。必要な場合は、応募フォームの2枚目その他の欄にその旨を記載ください。（数に限りがございます）
●ご希望の方は、テントは無料にてご用意しますが、基本的には日よけ用テントのため、雨が降り続けると縫い目から多少の雨漏れがおきます。雨天対策（防水スプレーやテントの上部に掛けるビニールシート等）は各自にてご用意ください。
●1作家1ブース2日間で、￥7,700（消費税込） ※振込手数料はご負担をお願いします。
●搬入は芝生間際まで車寄せ可能です。但し、開催時間中は離れた駐車場に移動していただきます。 ※一時的ですがお客様用の駐車スペースが足りなくなりました。必ずお車の移動をお願いします。
●商品管理・売上金の管理・お客様へのアフターケア等は、出展者の責任で行なってください。
●会場内での火気使用は、主催者が許可するもの以外はできません。（暖房などは可）
●展示販売を行いながらの飲酒は終日厳禁とさせていただきます。
●ブース内は禁煙とし、タバコ（含む電気タバコ）は喫煙場所でのみ可能とさせていただきます。
●作家ブースでは、食品の販売はできません。
●出したゴミはお持ち帰りください。
●開催期間中の運営、隣接ブースとの調整等につきましては主催者の指示に従ってください。
●盗難・破損・購入者等のトラブル等につきましては主催者側では一切責任を負いかねます。各出展者の自己責任でお願いいたします。開催1日目終了後の夜間も同様です。
●相部屋利用の場合：お1人様1泊で5,000円（素泊税込）（参加作家さん4名程度の相部屋になります。）
●1棟貸切りの場合：1泊・1棟で20,000円（素泊税込）（6名もしくは7名で利用できます）
●室装備品はホテルへ直接お問合せいただくか、ホームページをご覧ください。 ( ホテル電話0279-84-5311)http://www.kitakaruizawa-hotel.com/room/log.html
●この参加募集要項をご確認、ご同意のうえで、(1)から(3)の何れかの方法でエントリーをお願いします。
●出展の可否は、申込書の作品とPR内容、ジャンルの分散化、当クラフトフェアの整合性等を考慮し、選考させていただきます。
●可否の決定は7月中旬頃に郵送にてお知らせいたします。可否の経緯や理由につきましては開示しません。
●お送りいただいた写真はご返却いたしません。またポスターやホームページ等に使用することがあります。
●昨年もご出展された方で作品の写真は昨年とまったく同じものでよい場合は、エントリー用紙2枚目アンケート「その他」欄にご明記ください。（その場合はデータ不要です）
●出展承認後に出展料を事前（8月中旬予定）にお支払いいただきますが、理由の如何を問わず返金いたしませんので予めご了承ください。但し、新型コロナウィルスの影響により開催中止を主催者が判断した場合に限り、全額返金いたします。: (1)郵送による応募
別紙「北軽井沢の杜クラフトフェア参加応募エントリー用紙」に必要事項をご記入のうえ、必ず作品の写真（できればデジタルデータ）と一緒に事務局まで郵送ください。
〒151-0053　東京都渋谷区代々木2-30-4 S-003
第一観光開発(株)内　北軽井沢の杜クラフトフェア事務局　宛

(2) eメールによる応募
送付の場合は参加応募用紙と同内容を記載の上お送りください。必ず作品の写真をメールに添付（1枚0.5MB以下）するか、ギガファイル便などでお送りください。
メールアドレス：staff＠kitakaruizawa-no-mori.com

(3)インターネットからの応募
ホームページの参加応募フォームから申込みを行ってください。お申し込みを送信後、必ず作品の写真をメールに添付（1枚0.5MB以下）するか、ギガファイル便などでお送りください。
●写真のデータは5点まででお願いします。
●応募の締切は、2021年6月30日(水)の消印まで有効とさせていただきます。
●eメール、インターネットからの応募は同日23:59までとさせていただきます。
●作家の参加人数は約70名としていますが、応募者数の都合により増減する場合がございます。
●ギガファイル便の使い方について 　
　
ギガファイル便にアクセスします。
　
ファイルの保持期限変更で「30日」を選択します。
　
「ファイルを選択」ボタンをクリックし、画像5点まで選びます。
　
「まとめる」ボタンをクリックします。
　
（メールマーク）タブをクリックして画面を切り替えます。
　
「アップロード情報をメールで送信する」の欄に
　
staff@kitakaruizawa-no-mori.com] を入力します。
　
「送信」ボタンをクリックして、送信完了です。