北軽井沢の杜クラフトフェア参加要項(作家)

今年の出展募集は締め切りました。たくさんのご応募ありがとうございました。
【開催日時】 2017年9月30日(土)10:00~16:30、10月1日(日)10:00~16:00の 2日間
【会  場】 群馬県吾妻郡嬬恋村大字鎌原字大カイシコ1053
       浅間ハイランドパーク ボート池周辺
       (JR軽井沢駅よりバスで約34分「浅間ハイランドパーク」下車すぐ)
【主  催】 北軽井沢の杜クラフトフェア実行委員会 

【募集内容】

●出展者募集は約70組で、ジャンルはクラフト系(陶芸・ガラス・皮革・金属・染織・木工・布・楽器・アート系・その他)です。
●ミュージシャンの募集はありません。
●アマチュアの方は参加できません。出展(展示・販売)は個人またはグループで作成したオリジナル作品(手作り)に限ります。著作権、肖像権などについては、ご自覚ください。
●作品は展示のみでもかまいませんし、販売も自由です。
●仕入れたものや、いわゆるリサイクル品による出展は固くお断りします。
●作品の販売を行う場合は、制作者ご本人が販売にあたってください。
●販売された場合、購入者へ連絡先の記載があるショップカードや領収書などを渡してください。後日、購入者から連絡があった場合、欠品・不良品・アフターサービスなどご対応をお願いします。
●一部または全部の作品を特価やサービス価格などで表示して販売することはご遠慮ください。
●2日間とも出展が可能な方に限ります。開催期間途中での閉店はご遠慮ください。やむを得ず遅れや早仕舞をされる方は必ず事前に事務局にご相談ください。
●ワークショップ等の体験・参加型企画も可能です。(販売を兼ねてもかまいません)
●当日は抽選イベントを実施しております。( 参加任意)購入されたお客様に抽選券をお渡して、事務局で抽選を行います。イベントにご協力いただける作家さんは景品を2点~3点ご提供ください。(簡単なもので構いません)

出展場所

 
●出展の場所は園内入り口周辺の芝生上となります。(場所により少し傾斜があります)
 
●1ブース、概ね3m×3mとさせていただきます。(電源はございません)
 
●テーブル・椅子・机などの必要な備品は各自でご用意ください。
貸し出し用テーブル=1800mm×450mm(1台2日間1,500円)がございます。必要な場合は、応募フォームにその旨を記載ください。( 数に限りがございます)
 
●テントは事務局で用意させていただきます。基本的には日よけ用テントのため、雨が降り続けると縫い目から多少の雨漏れがおきます。雨天対策(防水スプレーやテントの上部に掛けるビニールシート等)は各自にてご用意ください。
 自前でテントをご用意される場合には、参加エントリー用紙に色・サイズをご明記ください。  ( 事務局で用意するテントは青です。なるべく景観を統一させたく思いますので、近い色をご準備いただけると幸いです)

出展料

●1作家1ブース2日間で、¥7,560(テント付き、消費税込)

出展上のご注意

●搬入は芝生間際まで車寄せ可能です。但し、開催時間中は離れた駐車場に移動していただきます。
※一時的ですがお客様用の駐車スペースが足りなくなりました。必ずお車の移動をお願いします。
 
●展示・販売に必要な物品(つり銭・包装紙・装飾に要する物)は出展者でご用意ください。
 
●展示場所近くに電源はありません。
 
●販売する出展作品は、作品ごとに値札に価格を明示してください。
 
●商品管理・売上金の管理・お客様へのアフターケア等は、出展者の責任で行なってください。
 
●会場内での火気使用は、主催者が許可するもの以外はできません。(暖房などは可)
 
●展示販売を行いながらの飲酒は終日厳禁とさせていただきます。
 
●食品の販売はできません。
 
●出したゴミはお持ち帰りください。
 
●開催期間中の運営、隣接ブースとの調整等につきましては主催者の指示に従ってください。
 
●盗難・破損・購入者等のトラブル等につきましては主催者側では一切責任を負いません。各出展者の自己責任でお願いいたします。開催1日目終了後の夜間も同様です。

【宿泊施設(任意)】

会場内の宿泊施設『北軽井沢ハイランドリゾートホテル プライベートコテージ』を出展者割引で利用できます。 当日1日目の朝6時からチェックインが可能です。(通常は15時)

●相部屋利用の場合:お1人様1泊で5,000円( 素泊税込)(参加作家さん4名程度の相部屋になります。)
●1棟貸切りの場合:1泊・1棟で20,000円( 素泊税込)(6名もしくは7名で利用できます)
●室装備品はホテルへ直接お問合せいただくか、ホームページをご覧ください。
( ホテル電話0279-84-5311)http://www.kitakaruizawa-hotel.com/room/log.html

応募エントリー方法

 
●この参加募集要項をご確認、ご同意のうえで、(1)から(3)の何れかの方法でエントリーをお願いします。
 
●出展の可否は、申込書の作品とPR内容、ジャンルの分散化、当クラフトフェア当の整合性等を考慮し、選考させていただきます。
 
●可否の決定は7月上旬頃に郵送にてお知らせいたします。可否の経緯や理由につきましては開示しません。
 
●お送りいただいた写真はご返却いたしません。またポスターやホームページ等に使用することがあります。予めご了承ください。
 
●昨年もご出展された方で作品の写真は昨年とまったく同じものでよい場合は、エントリー用紙2枚目アンケート「その他」欄にご明記ください。( その場合はデータ不要です)
 
●出展承認後に出展料を事前にお支払いいただきますが、理由の如何を問わず返金いたしませんので予めご了承ください。
 
(1)郵送による応募
別紙「北軽井沢の杜クラフトフェア参加応募エントリー用紙」に必要事項をご記入のうえ、必ず作品の写真(できればデジタルデータ)と一緒に事務局まで郵送ください。
〒151-0053 東京都渋谷区代々木1-31-13
第一観光開発(株)内 北軽井沢の杜クラフトフェア事務局 宛

(2) eメールによる応募
送付の場合は参加応募用紙と同内容を記載の上お送りください。必ず作品の写真をメールに添付(1枚0.5MB以下)するか、宅ファイル便やギガファイル便などでお送りください。
メールアドレス:info@kitakaruizawa-no-mori.com

(3)インターネットからの応募
ホームページの参加応募フォームから申込みを行ってください。お申し込みを送信後、必ず作品の写真をメールに添付(1枚0.5MB以下)するか、宅ファイル便やギガファイル便などでお送りください。
 
●写真のデータは5点まででお願いします。
 
●応募の締切は、2017年6月15日(木)の消印まで有効とさせていただきます。
 
●作家の参加人数は約70名としていますが、応募者数の都合により増減する場合がございます。